Bestuursblog Sabina

with Geen reacties

Daar is ie dan, de eerste bestuursblog van het jaar, en ik heb de eer om die te mogen schrijven! De taken van de Praeses zijn voor velen maar vaag, je bent het gezicht van de vereniging, zit vergaderingen voor, neemt vaak de leiding en op officiële gelegenheden neem je het woord. Maar mijn functie is veel meer dan dat! Ik wil jullie graag een kijkje laten nemen in een van de drukste periodes van mijn functie als Praeses, de introductieperiode! Dat is namelijk een van de meest ‘tastbare’ taken die ik heb in mijn bestuursjaar.

Al ver voor de introductieperiode begon, ben ik samen met de Introductiecommissie (Figuur 1A,B), de mentoren (Figuur 2C) en de werkgroep Eerstejaarsweekend (Figuur 3C,D) begonnen met het voorbereiden van deze periode. Periodieke vergaderingen en een boel uren in de vakantie hebben ervoor gezorgd dat het Eerstejaarsweekend (Figuur 2D) en de Introductie week dit jaar weer fantastisch zijn verlopen. Niet helemaal vlekkeloos, maar dat hoort er natuurlijk ook gewoon bij. Je probeert van te voren elke situatie in te beelden en je overal op voor te bereiden, maar dat brengt een hele hoop stress en ’s avonds laat in bed peinzen met zich mee. Al kan je je natuurlijk nooit op alles voorbereiden. Die onverwachtse dingen, zoals een bus voor Eerstejaarsweekend die kapot gaat op het moment van vertrek, kan je niet voorzien. Of tafels en banken voor het Ledeneten (Figuur 2A,B) in de introweek die te laat worden geleverd waardoor je hele planning in het water valt, dat was ook niet te voorspellen. Op die momenten is het zaak om goed te blijven communiceren en om snel te handelen. Gelukkig heb je dan ook een heel bestuur waar je op kan bouwen als er iets mis gaat! Echter, op Eerstejaarsweekend zijn er ook momenten waar je ‘gepland’ geen controle over hebt. Neem bijvoorbeeld de werkgroeppresentaties. Een punt in het weekend waarvan je weet dat het komt, waarvan je weet dat de werkgroep zijn uiterste best heeft gedaan om je zo veel mogelijk te verrassen. Ik kan jullie zeggen, dat is gelukt. Ik was altijd bang dat mensen mijn naam verkeerd zouden spellen of verkeerd uit zouden spreken, die nachtmerrie is nu werkelijkheid geworden. Ik ga nu door het leven als Saberna Jaserfiets (Figuur 3A), en gelukkig heb ik vijf lieve bestuursgenoten die me er maar al te graag aan herinneren. En eerlijk is eerlijk, ik hou echt van controle hebben, maar die momenten waarop je scherp moet zijn en snel een nieuw plan van aanpak moet bedenken, zijn de momenten waarop je je echt in charge voelt. Het achter de schermen bezig zijn om zo’n 230 man tevreden te houden, geeft toch wel een gevoel van verantwoordelijkheid met zich mee en achteraf, wanneer alles helemaal geregeld is en iedereen tevreden is (Figuur 1C, 3B), voel je die voldoening (Figuur 1D)!

Een van de dingen waar je je als P ook mee bezig houdt, is het te voeren beleid van de vereniging. Mijn taak is dus niet alleen vergaderingen voorzitten, maar ook een heleboel brainstormen en nadenken over verenigingszaken. Een punt waar we dit jaar veel aandacht aan willen besteden, is om Mebiose een plek te maken waar iedereen, en dan ook iedereen, zich thuis kan voelen en zich veilig voelt. Maar hoe bereik je zoiets? Samen met de werkgroep Eerstejaarsweekend en het bestuur zijn er dan ook veel brainstormsessies geweest om dit doel te bereiken.

Ik ben dan ook blij dat ik dit niet allemaal in mijn eentje hoef te doen. Naast mij heb ik mijn bestuur die me ondersteunen in allerlei moeilijke situaties en samen met mijn werkgroepen zorgen we er samen voor dat alles op rolletjes loopt! Met deze woorden zou ik mijn blog willen afsluiten. Ben je nou nieuwsgierig geworden naar hoe mijn gemiddelde week eruit ziet of heb je vragen over wat ik nou allemaal doe als Praeses? Je kan me altijd mailen op mebiose-praeses@umcutrecht.nl of je kan gewoon even langslopen.

 

Marle Lokerse
Follow Praeses:

Hee allemaal,

Ik ben Marle Lokerse en ik mag mezelf dit jaar de Praeses van Mebiose noemen! Als Praeses ben ik op de hoogte van alles wat er speelt binnen de vereniging en probeer ik wat overzicht te creëren in de chaos van het bestuursleven. Naast het voorzitten van vergaderingen houd ik me vooral bezig met het organiseren van de Introductieweek, het Eerstejaarsweekend, de meeloopdagen en natuurlijk het bezoeken van alle leuke activiteiten die Mebiose organiseert! In mijn vrije tijd houd ik van volleyballen en gitaar spelen (en tosti’s eten). Verder besteed ik het grootste deel van m’n tijd aan heel veel lachen en reis ik af en toe naar het exotische Limburg. Mocht je m’n lach eens horen vanuit de Mebiosekamer, kom dan vooral gezellig langs om te kletsen of om je beste tostirecepten te delen!

Liefs,

Marle Lokerse
h.t. Praeses der M.B.V. Mebiose

Marle Lokerse
Latest posts from

Bij het gebruik van deze website worden HTTP cookies bijgehouden voor een optimaal <b>paarse</b> surfervaring. meer informatie

De HTTP cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'Toestaan cookies' om u de beste surfervaring te geven.
U gaat nu door met het gebruik van deze website zonder het wijzigen van uw HTTP cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u voor 12 maanden akkoord met de HTTP cookie-instellingen.

Sluiten