Bestuursblog Lotte

with Geen reacties

Hoi allemaal! Ik heb de eer om als eerst een bestuursblog te mogen schrijven. In deze blog neem ik jullie mee in een weekje uit mijn leven.  Het takenpakket van de Praeses is lastig te omschrijven: ik zit vergaderingen voor, hou het overzicht binnen de vereniging, moet soms de leiding nemen of het woord voeren. Verder hou ik me bezig met de introductie en verzorg ik de meeloopdagen voor middelbare scholieren. Om dit allemaal wat duidelijker te maken, wil ik jullie graag meenemen in mijn bestuursjaar! Deze bestuursblog speelt zich af in de week van 30 september tot en met 6 oktober. Dit is geen doorsnee week, want dat weekend was het Eerstejaarsweekend! Echter ben ik deze week ook met andere zaken bezig geweest. Veel leesplezier!

Maandag

Mijn week begon helaas niet fantastisch: tijdens de nacht van zondag op maandag had ik namelijk een migraineaanval, waardoor ik niet fantastisch heb geslapen. Gelukkig trok deze wel ’s ochtends weg en kon ik na een extra uurtje slapen weer aan het werk. Op maandag probeer ik vooral mijn inbox te ordenen en aan mijn laatste actiepuntjes te werken voor de bestuursvergadering van die avond. Dit kunnen grote actiepunten zijn, zoals een samenvatting schrijven van ons beleidsplan, of kleinere actiepuntjes zoals mailtjes sturen of iets navragen. Verder had ik nog een afspraak met mevrouw Dob

belaar voor het organiseren van de Bachelor Open Dagen op 15 en 16 november. Daarna ben ik snel naar ons pand op de Hamburgerstraat gefietst voor de bestuursvergadering, ook wel de BV. Op de BV bespreken we waar we mee bezig zijn geweest de afgelopen week en maken we plannen voor de week erna. Ook nemen we er beslissingen over bijvoorbeeld activiteiten. Deze BV hebben we onder andere het draaiboek voor het Eerstejaarsweekend besproken en hebben we onze bestuurspresentatie bedacht. Verder was het een erg speciale BV, omdat Robin jarig was! Hier hebben we nog even met champagne op geproost tijdens het eten. We hebben de BV iets sneller gedaan dan normaal, omdat om 21.00 de constitutieborrel van de studievereniging V.U.G.S. werd gehouden. Tijdens zo’n “CoBo” zijn andere studieverenigingen in de gelegenheid om het bestuur te feliciteren met hun wissel en worden er vaak een aantal drankjes genuttigd. Hierna hebben we nog geborreld met het (toen nog) bestuur en kandidaatsbestuur van de studievereniging Helix, ook wel goede vriendjes van ons! Uiteindelijk lag ik rond een uurtje of half één tevreden in bed.

BV!

 

Dinsdag

 

Dinsdag heb ik voornamelijk aan de laatste voorbereidingen voor het Eerstejaarsweekend gewerkt; denk aan buslijsten, nachtregisters, de laatste aanpassingen in het draaiboek en een begin maken aan het klaarzetten van de spullen die mee moesten op het weekend. Van 13.00 tot 15.00 was het tijd voor mijn kamerbeurt, ook wel lekker chillen op de bank met iedereen die gezellig langs komt. Het werk eindigt niet om 17.00, want daarna had ik nog een vergadering met de werkgroep Eerstejaarsweekend. Deze werkgroep bestaat uit leden die samen met mij het Eerstejaarsweekend organiseren. Ook deze vergaderingen zit ik voor en tijdens de vergadering hebben we de laatste puntjes op de i kunnen zetten en afspraken gemaakt voor de rest van de week. Om 19.00 was mijn dag afgelopen en kon ik genieten van een zeldzaam avondje vrij!

Lekker lachen op de vergadering van werkgroep Eerstejaarsweekend

 

Woensdag

Mijn woensdag begon met een vergadering van de Studieverenigingen Raad, de SVR. Dit is een overkoepelend orgaan waar van elke faculteit één bestuurslid deel aan neemt. De SVR bespreekt en tackelt problemen waar elke studievereniging tegen aan loopt. De vergadering was op de HBS, dus kon ik daarna daar nog wat spullen klaarzetten voor het weekend. Daarna ben ik naar de Mebikamer gefietst en heb ik gewerkt aan de meeloopdag van die week erna. Na mijn kamerbeurt was het daarna tijd voor een vergadering met de werkgroep Advies, Leidraad, Visie, Innovatie en Structuur, ook wel wALVIS. Deze werkgroep bestaat uit oud-bestuursleden die met mij en Eva discussiëren over het te voeren beleid en advies geven waar nodig. Verder houdt de wALVIS zich sinds dit jaar ook bezig met het goed- of afkeuren van reserveringsaanvragen en ledeninitiatieven. Met wALVIS heb ik het gehad over de bestuursbeurzen, de naamsverandering van de Overleggroep Medische Biologie en over het spaar(pot)plan dat we willen opstellen. Na een productieve en vooral gezellige vergadering ben ik naar de HBS gefietst, waar ik samen met Casper en Merel de laatste borrel van het vorige Sams bestuur heb bezocht. Dit was erg gezellig en we konden het niet laten om ook nog even een keer hard ‘In vivo et in vitro’ te schreeuwen ;).

 

De Studieverenigingen Raad

 

Donderdag

Donderdag heb ik nauwelijks meer achter mijn computer gezeten, maar juist veel klaargezet en geordend voor de dag erna. Van draaiboeken, nachtregisters, buslijsten, schema’s, roosters en routebeschrijvingen tot spelletjes, tape, smoelenboeken, posters, nog meer tape en alles wat je nog meer kan verzinnen. Gelukkig had ik een checklist en liep ik niet compleet als een kip zonder kop rond. Nadat ik ’s middags alles voor de laatste keer had gecheckt en mezelf ervan had overtuigd dat ik niks was vergeten, fietste ik na 17.00 naar de HBS. Hier hebben we gegeten met een deel van het vorige bestuur en ben ik samen met hen en Casper en Eva naar de bestuurswissel van de studievereniging Helix geweest. Het is altijd leuk om verhalen van een afgelopen bestuursjaar te horen met de bijbehorende grapjes en lieve woorden, waarna onze vriendjes van het toenmalige kandidaatsbestuur werden geïnstalleerd als bestuur. Na de wissel organiseerde Helix nog een feest, maar met mijn oog op de dag erna heb ik die toch laten schieten en ben ik rond een uurtje of 11 naar huis gefietst om lekker te gaan slapen.

De laatste dingetjes klaarmaken voor Eerstejaarsweekend!

 

Vrijdag

Vrijdag was het dan zover: het begin van het Eerstejaarsweekend! Met goede moed maar ook met wat (gezonde?) zenuwen stond ik al vroeg op. Het begon allemaal ’s ochtends op de HBS, waar Simon uit de werkgroep langskwam met één van de personenbusjes. Na alle spullen vanuit daar te hebben ingeladen heb ik het (nu oud-)bestuur van Sams nog een knuffel gegeven, aangezien zij die avond zouden wisselen, waar we helaas niet bij konden zijn. Op de universiteit hebben we met behulp van de rest van de werkgroep en bestuur de rest van de spullen en tassen ingeladen. Daar hoorde ik dat een deel van onze boodschappen niet kon worden geleverd door een bacterie in het eten. Later kwam daar ook nog bovenop dat een ander deel van de boodschappen in Utrecht in plaats van Someren was geleverd. Op dat moment was ik heel blij met mijn werkgroep en bestuur waarmee we snel tot een oplossing waren gekomen. Zo zie je maar dat je alles zo goed kan voorbereiden als je maar kan, en er toch nog iets mis kan gaan. Eenmaal in de bus naar Someren was het alweer opgelost en kon het weekend echt gaan beginnen…

 

Eerstejaarsweekend

Op het Eerstejaarsweekend gebeurt zoveel dat het hier niet echt samen te vatten is. Het was echt een ontzettend leuk en geslaagd weekend, waar ik heel veel blije en vrolijke gezichten heb gezien. Het was ook enorm hard werken, weinig slapen, van hort naar her rennen en veel oplossend gericht denken – dat hoort er natuurlijk ook bij! Al met al ben ik super tevreden met hoe het is gelopen en kijk ik alweer stiekem een beetje uit naar volgend jaar. Dan nog even een huge shoutout naar werkgroep Eerstejaarsweekend, zonder jullie was het nooit zo geslaagd geweest!

Met mijn lieve bestuur op EJW 

Moe maar voldaan na het Eerstejaarsweekend

 

Op de terugweg gestopt bij de Mac, in stijl natuurlijk. Wel jammer dat ik zo lang op m’n eten moest wachten

 

Bedankt voor het lezen! De volgende blog komt van Merel, die jullie zal meenemen in een weekje van haar (bestuurs)leven!

 

 

 

 

 

 

Marle Lokerse
Follow Praeses:

Hee allemaal,

Ik ben Marle Lokerse en ik mag mezelf dit jaar de Praeses van Mebiose noemen! Als Praeses ben ik op de hoogte van alles wat er speelt binnen de vereniging en probeer ik wat overzicht te creëren in de chaos van het bestuursleven. Naast het voorzitten van vergaderingen houd ik me vooral bezig met het organiseren van de Introductieweek, het Eerstejaarsweekend, de meeloopdagen en natuurlijk het bezoeken van alle leuke activiteiten die Mebiose organiseert! In mijn vrije tijd houd ik van volleyballen en gitaar spelen (en tosti’s eten). Verder besteed ik het grootste deel van m’n tijd aan heel veel lachen en reis ik af en toe naar het exotische Limburg. Mocht je m’n lach eens horen vanuit de Mebiosekamer, kom dan vooral gezellig langs om te kletsen of om je beste tostirecepten te delen!

Liefs,

Marle Lokerse
h.t. Praeses der M.B.V. Mebiose

Marle Lokerse
Latest posts from

Bij het gebruik van deze website worden HTTP cookies bijgehouden voor een optimaal <b>paarse</b> surfervaring. meer informatie

De HTTP cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'Toestaan cookies' om u de beste surfervaring te geven.
U gaat nu door met het gebruik van deze website zonder het wijzigen van uw HTTP cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u voor 12 maanden akkoord met de HTTP cookie-instellingen.

Sluiten