Bestuursblog

Hoihoi! In deze bestuursblog zal ik jullie vertellen wat een ab Actis zoal doet, door jullie mee te nemen in mijn afgelopen week. Er zijn een aantal vaste werkzaamheden die horen bij de ab en een heleboel leuke taakjes die ik op me heb genomen!

Op maandagochtend was ik stipt om 9 uur op de Mebiosekamer voor de eerste kamerbeurt. Het was uiteraard nog rustig op de vroege morgen, dus heb ik wat foto’s uitgezocht voor mijn halfjaarlijks ab Actiaal verslag. Daarna heb ik wat dingen geregeld, zoals een borrel met de ereleden van Mebiose, een nieuwe opzet van de groentetas en het nieuwe ontwerp voor het briefpapier van Mebiose. Van ’s middags tot ’s avonds hadden we met het bestuur weer een productieve bestuursvergadering op de Mebiosekamer, waarna we de dag afsloten met een teambuildingsactiviteit met het bestuur van Sams: samen een biertje drinken en heel erg valse karaoke.

Gelukkig kan ik op dinsdag lekker in m’n bedje blijven liggen, want op dinsdag werk ik meestal de notulen van de bestuursvergadering thuis uit. In de middag ga ik op weg naar de Mebiosekamer om met Celine, de ab Actis van Sams, het thema van het faculteitsdiner te bespreken. Dit is een diner wat wordt georganiseerd voor iedereen die betrokken is bij de opleidingen Biomedische Wetenschappen en Geneeskunde. Daarna help ik met mijn bestuursgenootjes de Stagemarkt op te bouwen. Hierna besluit ik zelf ook maar even een rondje over de Stagemarkt te doen. Na het afbouwen van de Stagemarkt ga ik door naar de vergadering van de Buitenlandse Excursie Commissie. We bespreken de richting van het thema en bereiden een belangrijk gesprek met de opleidingsdirecteurs van de Biomedical Sciences voor en kletsen nog gezellig wat na.

Op woensdag heb ik weer ’s ochtends kamerbeurt en leg ik Marlinde het camerabeleid uit van de nieuwe camera, zodat zij eindelijk ook de mooiste kiekjes vast mag leggen als lid van werkgroep Kanonshot. Aan het begin van de middag is dan het langverwachte gesprek over de mogelijkheden van de buitenlandse excursie. Renske de Jong en Daphne behalen in 20 minuten de informatie die we nodig hebben: we zijn weer een stap verder richting deze prachtige reis. Na dit gesprek ga ik weer terug naar de Mebiosekamer waar ik met mijn voorganger het donateurssysteem doorneem zodat ik binnenkort de eerste donateursbrief kan gaan sturen. Vervolgens ga ik naar de Watch, Meet & Be Your Future workshop over keuzes maken, ik vind het toch wel interessant om een schema hierover te zien en te discussiëren over hoe iemand tot zijn keuzes komt. Na de WMB ga ik weer door naar de volgende commissievergadering: de Weekendcommissie. We vergaderen tot in de late avonduurtjes.

De volgende dag ben ik ietsje later dan de vorige dagen, maar nog steeds met genoeg energie weer op de Mebiosekamer. Ik werk nog wat aan de komende Algemene Ledenvergadering, totdat Eva van de Diescommissie langskomt om de uitnodigingen van de Dies receptie samen met mij te tekenen. Dit is een redelijke klus, dus onder begeleiding van goede muziek werken we ons door de stapel heen. Dan maak ik de etiketten en stempel de enveloppen om ze te kunnen versturen. ’s Avonds eet en vergader ik samen met de Eerstejaarscommissie. We drinken alvast een biertje, beginnen veel te vroeg met het drankspel rage cage en komen op tijd aan bij het fc Gloek feest in de Grote Catacomben. Daar wijd ik me aan mijn verantwoordelijke taak om goede contacten te onderhouden met de bevriende besturen, lees: ik klets ze de oren van het hoofd en andersom. Ik maak een praatje, feliciteer de Diescommissie met hun geslaagde onthulling, doe een dansje en voor ik het weet is het 4 uur. Het feest is afgelopen en ik krijg de camera die ik de hele avond bijna niet aangeraakt heb terug: ik heb al zin in de sessie om de foto’s na te kijken, ik verwacht dat er een paar mooie zoenfoto’s tussen zitten. Ik help Tessa nog even met opruimen en val thuis in een heerlijke diepe slaap.

Dan is het alweer halverwege de vrijdag, gelukkig mocht ik uitslapen van die lange avond en kom ik in de middag op de kamer om nog even aan mijn halfjaarlijks ab Actiaal verslag te werken, de brieven en mails te versturen voor de Dies en – nog een beetje brak – lekkere poffertjes te eten op de briefschrijfWAB van de Galacommissie. Na de WAB maak ik met m’n bestuursgenootjes de kamer schoon. Daarna is het alweer weekend en kan ik opladen voor de volgende week!

Naomi Rijk
h.t. ab Actis der M.B.V. Mebiose