Bestuursblog

Hee allemaal!

Sinds ongeveer zes maanden ben ik de Fiscus van Mebiose! Een aantal van jullie zullen me misschien al wel een paar keer hebben gezien, maar ik zal even een snelle introductie doen. Ik ben Tessa, derdejaars student Biomedische Wetenschappen en doe een jaar bestuur bij Mebiose. Als Fiscus houd ik de boekhouding bij, heb ik contact met de Fisci van commissies om samen begrotingen en afrekeningen te maken voor hun activiteit en betaal ik de rekeningen.
Door middel van deze blog ga ik jullie vertellen hoe een weekje uit het Fiscus-leven eruit ziet.

Op een koude maandagochtend trok ik mijn mooie, nieuwe bestuursjas aan: op naar de Mebiosekamer om daar koffie te zetten, een muziekje op te zetten en de eerste Mebioten te begroeten tijdens mijn kamerbeurt. Daarna had ik ruim de tijd om nog wat laatste actiepuntjes af te werken, zoals wat voorbereidingen voor het Sinterklaas commissie-uitje treffen en de machtigingen maken voor het gala. Om 16 uur begon de bestuursvergadering, welke werd afgesloten met een biertje in ’t Pandje.

Op dinsdag is het actiepuntenlijstje weer wat langer geworden, dus ik begin de dag vroeg zodat ik hieraan kan beginnen. Om 11 uur weer een kopje koffie op die lekkere rode bank en een potje regenwormen, want het is tijd voor een kamerbeurt. Daarna kan ik weer verder met het lijstje: notulen nakijken, commissieleden toevoegen aan de nieuwe Team Drive (beleidspuntje afgevinkt, yes!) en ik kan de dag afsluiten met een cadeautje voor mezelf. Het laatste ding wat namelijk gedaan moet worden is nieuwe bureaustoelen bestellen voor het kantoor op de Hamburgerstraat, zodat ik daar voortaan wel een hele dag kan volhouden.

Net als elke woensdag begin ik samen met Koen de dag met ons fiscaal overleg. We proberen er altijd om 9 uur te beginnen, maar lukt het ons toch helaas meestal niet om er voor half 10 te zijn. Omdat het de dag voor mijn afrekeningsdatum is, gaan Koen en ik alles van waarde op deze locatie tellen. De afrekeningsdatum is de dag waarop er een momentopname wordt gemaakt van de bezittingen en waarde van Mebiose. Daarnaast moet er nog een kas worden gemaakt voor het commissie-uitje van volgende week. ’s Middags besluit ik op de HBS te blijven, zodat ik daar nog wat kan boekhouden in Davilex. Daarna mag ik als pakezel fungeren om de laatste spullen voor de ALV naar de Mebiosekamer te slepen. We eten weer erg lekker dankzij Amor per Ventrum en daarna is er een redelijk korte ALV, waarbij ik zelf weinig te melden heb. Achteraf wordt er nog even een speciaalbiertje gedronken in de Cambridgebar.

Donderdag is mijn afrekeningsdatum, wat betekent dat ik aan het einde van de dag alles op de Mebiosekamer nog moet tellen. Eerst heb ik met de ab Actis Naomi afgesproken om het diner met de ereleden van volgende week voor te bereiden. De gerechten zijn al gekozen, maar Naomi en ik mogen de taken verdelen onder de bestuursleden. Ik zorg er zelf natuurlijk voor dat ik de leukste dingetjes mag doen. Wanneer Naomi na twee uur werken opeens het verlengsnoer per ongeluk uit doet, waardoor de computer uitvalt en ons bestand weg is, waardoor we opnieuw moeten beginnen, is er even stress want om 13 uur begint de kamerbeurt gewoon. Gelukkig is Luuk zo lief het even over te nemen en zit het nog vers in ons geheugen, dus Naomi en ik hebben alles zo weer terug. Aan het einde van de dag nog wat laatste actiepunten en daarna kan ik beginnen met tellen: alle chips, chocolade, koekjes, blikjes fris en het contante geld wordt geteld en herteld. Hierna kan ik snel naar huis om te eten, daarna een surprise in elkaar te flansen want Sinterklaas wordt gevierd en dan door naar Owattenaait. Wat als een ontzettend leuke avond begon, werd helaas afgesloten op de EHBO in het UMC (voor wie zal ik niet noemen) maar gelukkig was het allemaal te overzien. Al met al een erg lange, maar leuke dag met nog een twist.

Omdat het op donderdag toch wel wat later was geworden dan verwacht, mocht ik vrijdag wel wat langer in bed blijven liggen. Om 13 uur was ik weer op de Mebiosekamer voor de Wekelijkse Afsluitborrel met pepernoten en strooigoed. Oftewel, ik had het goed voor elkaar. Daarna nog lekker gegeten met wat oud-commissiegenootjes en die avond vroeg m’n bed ingedoken want de volgende dag gingen we naar Tiel voor het eerste bestuursweekend bij Luuk!

Tessa Remmers
h.t. Fiscus der M.B.V. Mebiose