Bestuursblog

15 juni 2017, de dag van de wissel, de dag dat wij met zijn zessen geïnstalleerd werden als het XXXIIe bestuur van Mebiose, voelt nog als de dag van gister. Maar de tijd vliegt voorbij, we zitten alweer in oktober en kijken terug op het Breekweekend.

Mijn naam is Titine en ik ben dit jaar de Praeses van Mebiose. Een van de leukste dingen aan deze functie is toch wel het organiseren van het Breekweekend. Nu het weekend achter de rug is, wil ik jullie met deze blog een kijkje geven in wat er allemaal komt kijken bij de organisatie.

Ik weet nog goed dat ik de mensen voor werkgroep Breekweekend vroeg, zij zouden mij gaan helpen bij het organiseren van het tofste weekend van het jaar. In juli hadden we onze eerste vergadering. Functies verdelen en thema’s voor het weekend bedenken, rustig beginnen dus. Nog een heerlijke zomervakantie waarin ik veel tijd heb doorgebracht in het buitenland en daarna begon het echte werk.

De locatie staat gelukkig al ver van tevoren vast dus je kunt meteen beginnen met regelen en organiseren. Okay, een weekendje weg, natuurlijk heb je als eerste vervoer nodig, dus dubbeldekkers reserveren en personenbusjes reserveren. Natuurlijk een begroting maken, want zo wat een bedragen komen hier om de hoek kijken.

Een locatie en vervoer, dan ben je al een heel eind. Als het collegejaar begint moeten alle eerstejaars betalen en daarna horen hoe het weekend in elkaar zit. Gelukkig kan je het programma nog even geheim houden, want ja, je hebt ook nog even tijd nodig om dit in te vullen. We vroegen Claudus Ramus, het gezelschap van oud-feestcommissie leden, om de cantus te organiseren op de vrijdag en nodigden alle commissies uit voor de gekke spelletjes op de zaterdagavond. Verder bedachten we spelletjes en maakten we schema’s om zaterdagochtend- en middag iets te doen te hebben. Zo begint het programma al ergens op te lijken. En uiteraard hebben we dan nog een DJ nodig.

Maar, nu vergeten we bijna het belangrijkste: eten! Een frietkraam regelen voor de eerste avond en het kookgezelschap Amor per Ventrem vragen of zij zaterdagavond voor iedereen willen koken. Enorme boodschappenlijsten voor ontbijt, lunch, frisdrank en snacks. Deze bestellen we en worden de vrijdag van het weekend bezorgd, een zorg voor later dus. En niet vergeten: fusten reserveren, want uiteraard wordt er weer flink wat van het goudgele levenselixer genuttigd.

En voor je het weet, is het zo ver. Chaos en stress. 175 man die je tevreden wilt houden. Bij aankomst een slaapplek zoeken, dan eten, de cantus en het feestje en daarna lekker naar bed. De werkgroep ruimt alles op en kan opgelucht ademhalen. De eerste avond zit er op en alles ging goed!

Zaterdag de spellen, werkgroeppresentaties en helaas slecht weer, maar dat mocht de pret niet drukken. De werkgroep rent van A naar B, improviseert en zorgt dat alles in goede banen loopt. Heerlijk avond gegeten dankzij APV en ’s avonds gelachen om de chaos op het podium met de commissies. En daarna was het feest. Ik ben trots op mijn bestuur en mijn werkgroep. Degene die erbij waren weten dat het weer legendarisch was.