Bestuursblog

Een week van de Praeses

Opzij, opzij, opzij ik kom toch haast te laat ik heb nog maar een paar minuten tijd. Mijn eerste afspraak van de week zit erop en ik moet de volgende halen, om half elf moet ik bij perron Utrechtse Aardwetenschappen Vereniging staan. Hier zal een heftig overleg plaatsvinden tussen een aantal van de grootste studieverenigingen die Utrecht en dus ook Nederland kent. Eens per jaar werken deze studieverenigingen samen om een iconisch evenement op te zetten, de Zes Uurs Loop. Met de nobelheid van deze grootmachten strijden zoveel mogelijk leden voor het goede doel door een kwart etmaal lang te lopen en tegelijkertijd te zorgen dat ze gehydrateerd blijven. Het meest uitdagende deel van de organisatie van de ZUL, een datum prikken waarop alle studieverenigingen kunnen, had zijn hoogtepunt bereikt, de ZUL Thunderdome. We konden er via de mail niet uitkomen, toen is geprobeerd om er een datumprikker tegenaan te gooien. Helaas, zelfs dit was tevergeefs, dus opperde ik onze laatste hoop, de ZUL Thunderdome; ‘Six study associations enter, Six leave, with a date’. Zogezegd zo gedaan. Na het overleg waar we niet uit mochten komen zonder een datum te prikken is het nu de stilte voor de storm, waar vanavond de strijd los zal barsten. 

   

Eenmaal teruggekeerd op onze vertrouwde kamer, was het gelijk mijn taak om even totaal niet nobel te doen en de documenten te printen voor de bestuursvergadering. Gelukkig ben ik geen bioloog, anders had ik toch wel even geslikt als ik op printen had gedrukt en de boompjes voor mijn neus bedrukt zou zien worden, bestempeld om een middel te zijn van mens en niet meer verder te groeien en een eigen leven te leiden, bedrukt, gecategoriseerd en gebruikt. Bestuur zijn is niet altijd rozengeur en maneschijn.

Bekomen van het wekelijkse ritueel van printen, was het eerst tijd voor wat saaie taakjes die er ook bij horen, bijvoorbeeld contracten van Marijn controleren. Daarna was het dan eindelijk tijd om te gaan vergaderen met die andere lui van ons bestuurtje. Met 31 puntjes op de agenda was het een volle vergadering, wat ik eigenlijk als Praeses helemaal niet erg vind. Om je een sneak peak te geven, zal ik een paar agendapunten noemen: we hebben het gehad over het hoogste orgaan van de vereniging, de ALV, de vele commissies zijn besproken, de aankomende activiteiten, waaronder het gala en we hebben uitgevochten wie de dag na het gala fris en fruitig op de ‘UU Orientation Day’ voor de nieuwe internationale studenten mocht staan. Daarna was het tijd voor de eindhalte van de dag, mijn huisje op de IBB.

Tuuuuuut, tuuuuuuut, tuuuuuuuuut, het enige geluid wat minder mooi is dan mijn zangkunsten wekte mij uit een heerlijke roes. Deze was zo heerlijk dat ik nog tien minuutjes ben blijven liggen, waardoor ik daarna weer lekker kon hollen vliegen, douchen, tandenpoetsen en op de fiets weer doorgaan. Het was mijn beurt om de kamer te openen en de leden te voorzien van een heerlijk Bakkie. Na opgepept te zijn, ben ik weer aan de slag gegaan met de orde van de dag. Met een stresserige Marit en Joni (onze studentassessor) aan de helm hebben we samen met Sams de stagemarkt opgebouwd, deze in goede banen geleid en aan het einde mensen weten te strikken voor het invullen van de welbekende evaluatieformulieren.

Woensdag ‘the day’ voor deze week. Geen kamerdiensten, niet van hot naar her springen, geen vergaderingen met andere verenigingen, pure voorbereiding voor die avond. De Marcus et Cornelia vergadering, oftewel de vergadering met de oud-besturen. We hebben hier tot in detail onze eigen visie voor de vereniging besproken die we hebben opgesteld toen we nog kandidaatsbestuur waren. Inmiddels waren we precies op de helft van ons bestuursjaar en is het tijd om te laten zien aan de rest van de vereniging en dus ook zeker de Marcus et Cornelia waar wij voor hebben gezwoegd met zijn zessen dit afgelopen half jaar en waar we ons voor gaan inzetten in de rest van het jaar.

Dan was het tijd voor een rustiger dagje met een kamerbeurt in de ochtend om lekker te kletsen met leden en alle Mebiose roddels aan te horen. Dit is toch iets dat door meerdere generaties heen zich heel erg goed blijkt aan te kunnen passen aan de omgeving. Toen ben ik gaan lunchen met mijn pa. Na nog een evaluatie van de meeloopdagen met Simone Schut en een avond brainstormsessies met de ridders van het MJBP was het dan tijd voor een feestje. Aangezien foto’s meer zeggen dan duizend woorden en ik toch al veel te veel woorden op papier heb staan is hier een sfeerimpressie van deze avond.

                                                                                  

’s Avonds Mebiose bestuur betekent natuurlijk ook ’s ochtends Mebiose bestuur, dus om 10.00 uur, okee twee over tien deed ik de kamer open en zette ik een lekker Bakkie van Takkie, het enige echte anti-kater middel ;). Daarna het altijd op het juiste moment geplande overleg met Sams. Lekker na een feestje allebei super scherp het hebben over onze samenwerking, toch zijn dit altijd vruchtbare besprekingen waar veel bij komt kijken. Ik zal jullie de details voor nu besparen. Aan het einde van de dag met de WAB achter mijn kiezen hadden we een gesprek een gezelschap om de banden goed te onderhouden en op deze manier gezellig te blijven met onze gezelschappen.

Nog even de kamer schoonmaken en op naar UBV, om hier een borrel te doen voor een goede afsluiter van de werkweek. In het weekend was het dan tijd om met Rieter de Genieter te genieten van de zaterdag. Een dagje werken aan actiepuntjes en heerlijk sporten om het weekend mee in te luiden. Het was een week van rennen, vliegen, vallen, opstaan en weer doorgaan, maar het was wel genieten!